OA系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)用來(lái)辦公管理的軟件。是一個(gè)用來(lái)管理日常的辦公事務(wù)的一個(gè)系統(tǒng)，他能夠管的內(nèi)容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財(cái)務(wù)，人事，費(fèi)用，資產(chǎn)，行政，項(xiàng)目，移動(dòng)辦公等等。它的作用就是通過(guò)軟件的方式，方便管理，更加簡(jiǎn)單，更加扁平。更加高效，更加規(guī)范，能夠提高整體的管理運(yùn)營(yíng)水平。

主要特點(diǎn)：

1、處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化
在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會(huì)涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。 

2、處理文件自動(dòng)化
在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。  

3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策
在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)，如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。